Adressverwaltung

Verwalten von Adressen und Anlagen.

In der Adressdatenbank wird der Datenbestand Ihres Unternehmens verwaltet, denn für ein modernes Management Ihres Kundenstamms ist eine leicht zu bedienende und voll integrierte Adressverwaltung unerlässlich.

Pro Adresse können beliebig viele Kontaktpersonen hinterlegt werden. Zu jeder Person können wiederum die unterschiedlichsten Kontaktdaten (Telefon, Email, Handy, etc.) abgespeichert werden. Selbstverständlich können die Adressdaten für Serienbriefe, den Weihnachtsversand oder für Kundeninformationsschreiben exportiert werden.

Gebäudemodus

Die Schnellerfassung der Aufträge kann so konfiguriert werden, dass nur Liegenschaftsadressen (ohne Personen- und Firmennamen) als Einsatzort verwendet werden. Dem Einsatzort werden dann Mieter, Rechnungsempfänger und andere Zusatzadressen sowie die zu wartenden Geräte oder Anlagen zugewiesen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit jederzeit die ganze History eines Gerätes oder einer Anlage einzusehen.

Es können mehrere Adressen mit individuellem Zeitraum ihrer Gültigkeit erfasst werden. So kann z.B. ein zuküftiger Eigentümer oder Mieter breites vorzeitig erfasst und mit einem "gültig ab"-Datum versehen werden.

Bezeichnung	Nutzen
Adressdaten	Detaillierte Daten zu jeder Adresse. Kontaktinformationen, separate Rechnungsadresse, abweichende Speditionsadresse etc.
Kontaktpersonen	Beliebige Kontaktpersonen zu jeder Adresse.
Einkaufs- und Verkaufs-Informationen	Standardvorgaben für die Einkaufs- und Verkaufsfunktionen können bei der Adresse hinterlegt werden. So müssen die Daten z.B. bei der Auftragserfassung nicht mehr erfasst werden.