Finanz-Management

«Finanzen» unterstützt Sie umfassend im Finanz-Management.

Sie erhalten Auswertungen, Vergleichs- und Kennzahlen sowie die täglichen Ergebnisse der Betriebs- und Finanzbuchhaltung. Die effiziente Verwaltung der noch ausstehenden Debitoren- sowie offenen Kreditoren-rechnungen und deren Auswertung tragen zur Kontrolle und Rationalisierung Ihrer Unternehmung bei. Verwalten Sie auf einfache Weise alle Finanztransaktionen und behalten stets den Überblick. «Finanzen» unterstützt Sie auch im Mahnwesen.

Die Rechnungen werden täglich automatisch durch das System erstellt. Rechnungen können auch durch die Eingabe des Stichtages aus allen abgeschlossenen, aber noch nicht verrechneten Aufträgen, generiert werden. Einzelrechnungen werden durch Eingabe der Auftragsnummer erstellt. Mit dem Einkaufswesen behalten sie Ihr Lager aktuell und eine Bestellkontrolle ist gewährleistet. Parallel zur Erstellung werden alle Rechnungen in die Finanzbuchhaltung übergeben und dort verbucht.

Auf Wunsch übernehmen wir auch den Versand der Debitorenrechnungen. Die Daten aus der Leistungserfassung werden an unsere Zentrale übermittelt, wo die Rechnung automatisch erstellt, mit Ihrem Briefkopf versehen, ausgedruckt, verpackt und an Ihren Kunden verschickt wird. Dies alles geschieht innerhalb von 48 Stunden. Sie erhalten wöchentlich die Kopien aller verschickten Rechnungen.

Durch die Verbuchung aller Kosten auf Kostenstellen und Kostenträger erhalten Sie eine detaillierte Übersicht der Rentabilität Ihrer Unternehmensbereiche. Auch das Lohn- und Gehaltswesen wird durch die spezielle terminbezogene Vorkontierung planbar. Für die strategische Führung Ihres Unternehmens werden Ihnen alle notwendigen Auswertungen, wie z.B. Erfolgsrechnungen, Bilanzen, Zahlungen, Budgetausgaben, Kontozinsberechnungen, Bilanzsimulationen, etc. zur Verfügung gestellt.

Falls Ihr Unternehmen bereits eine ERP-Lösung hat, schafft XOR die nötigen Schnittstellen, damit sich Ihre Organisation auch bezüglich Finanz-Management nahtlos in die Gesamtunternehmung einfügt.

Bezeichnung	Nutzen
Finanzbuchhaltung	In der Finanzbuchhaltung werden alle Buchungen aus den Debitoren, den Kreditoren oder dem Bankbuch geführt. Es können direkt Einzel-, Sammel- und Zwischenabschluss-Buchungen erfasst werden.
Debitoren (Kunden-Rechnungen)	Verrechnung von Aufträgen, Einzelrechnungen, Mahnwesen. Erstellte Rechnungen werden automatisch und online in der Finanzbuchhaltung verbucht. Rechnungsversand kann an XOR ausgelagert werden.
Kreditoren (Lieferanten-Rechnungen)	Lieferanten-Rechnungen werden in den Kreditoren erfasst. Ein Kreditor kann gelöscht oder auf ein Ausbuchungskonto ausgebucht werden, in der FiBu wird dann eine Gegenbuchung erstellt.
Bankbuch	Im Bankbuch werden die im Bankenstamm erfassten Banken aufgerufen und es können dazu einfache Buchungen, welche das entsprechende Bankbuch betreffen, eingegeben werden (einfache Kontrolle aller Bankbelege).
Kostenrechnung	Im Kostenrechnungs-Journal werden Kostenstellen, Kostenträger und Projekte ausgewertet. Kostenrechnungs-relevante Buchungen aus Rechnungen und Direktbuchungen werden online in das Kostenrechnungs-Journal eingetragen.
Lohnbuchhaltung CH/FL	Lohnarten können den Mitarbeitern zugewiesen und mit individuellen Beträgen oder %-Sätzen versehen werden. Pro Mitarbeiter kann ein Verdienstnachweis gedruckt und die Überweisung der Löhne in einem Vergütungsauftrag zur Auszahlung gebracht werden. Mehr bei «Personal/Lohn».
Auswertungen	Auswertungen wie z.B. Erfolgsrechnung, Bilanzen, Zahlungen, Budgets, Zinsberechnungen, etc. unterstützen das Finanz-Management des Unternehmens.
Einkauf	Preisanfragen, Lieferanten-Bestellungen, unterschiedliche Lieferanten, automatischer Bestellvorschlag, Eingangskontrolle, etc.