Elektronische Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit mit dem Smartphone, mit dem PC oder durch Einlesen Ihres Fingerabdrucks, Badges oder Schlüsselanhängers.

elektronische mobile Zeiterfassung

Stoppuhr App

Unsere Zeiterfassung vereinfacht die korrekte Abrechnung sowohl für den Mitarbeiter vor Ort als auch für die Personalabteilung, da die Stunden in Echtzeit im System verfügbar sind. Dank GPS-Unterstützung ist jederzeit bekannt an welchem Projekt der Mitarbeiter von wann bis wann gearbeitet hat. Verlässt der Mitarbeiter den Einsatzort, wird die Zeit automatisch gestoppt (Geofencing).

3 Methoden zur Erfassung

Wir machen es allen Mitarbeitenden leicht, die Arbeitszeit zu erfassen, egal ob am PC, im Ausseneinsatz oder ohne Computer gearbeitet wird. Es bleibt mehr Zeit für produktive Aufgaben. Folgende Methoden zur Zeiterfassung stehen zur Verfügung und können auch parallel betrieben werden.

+– Mobile

Unterwegs kann die Arbeitszeit mit unserem App für Android und iOS auf dem Smartphone oder Tablet erfasst werden. Mobile Geräte können zusätzlich zur Zeit auch den Ort übermitteln (GPS).

Die Zeiterfassung über ein mobiles Gerät wird typischerweise von extern arbeitendem Personal verwendet, z.B. von Servicetechnikern.

Zeiterfassung mit Smartphone und Tablet

+– Desktop

Am Arbeitsplatz erfolgt die Zeiterfassung über die Backoffice-Software oder über einen Internet-Browser.

Mit Hilfe der Schnellerfassung können Arbeiten rasch erfasst und Arbeitszeiten per Stoppuhr aufgezeichnet werden. Es gehen keine verrechenbaren Telefongespräche, Arbeiten oder Auskünfte mehr vergessen.

Die Zeiterfassung via PC wird typischerweise für betriebsinternes Personal eingesetzt.

Zeiterfassung via Web-Browser

+– Terminal

Das Terminal ermöglicht die Zeiterfassung mit Fingerabdruck oder RFID. Das Ein- und Ausstempeln erfolgt also mit dem Finger, mit einer Ausweiskarte (Badge) oder einem Schlüsselanhänger (Dongle).

Die Zeiterfassung am Terminal wird typischerweise für hausinternes Personal bereitgestellt. Die Terminals können aber auch an Aussenstellen montiert und via Internet mit der Zentrale verbunden werden.

Terminal für Zeiterfassung mit Fingerabdruck, Badge und Dongle Zeiterfassung mit Dongle, Badge oder Finger

Erfasste Zeiten im Backoffice

Die geleisteten Stunden aller Mitarbeiter sind im Backoffice in Echtzeit verfügbar, Doppelerfassungen werden überflüssig. Die Mitarbeitenden im Innendienst haben jederzeit die aktuelle Übersicht über alle geleisteten Arbeitsstunden. Die Zeiterfassung arbeitet nahtlos mit den anderen Backoffice-Grundmodulen zusammen. So können die erfassten Zeiten fürs Projektmanagement, im Personalwesen und für die Rechnungsstellung benützt werden. Das Projekt-Budget ist unter Kontrolle, der Überstundensaldo aktuell und die verrechenbaren Leistungen werden auch tatsächlich in Rechnung gestellt. Zudem stehen umfangreiche Auswertungen zur Verfügung.

+– Funktionsumfang

Bezeichnung	Nutzen
Schnellerfassung	Stoppuhr für Start-Stopp-Erfassung
Projekte	Zuordnung zu beliebigen Projekten pro Kunde
Tarifarten	Je nach Tätigkeit können unterschiedliche Tarifarten hinterlegt werden (Tarifmatrix)
Auswertungen	Umfangreiche Möglichkeiten der Auswertung nach Kunden, Projekten, Tätigkeiten etc.
Automatische Verrechnung	Verrechnungslauf entweder in Aufträge oder direkt in die Debitorenbuchhaltung