Am 30. Juni 2020 wird die QR-Rechnung schweizweit eingeführt. Sie löst nach einer Übergangsphase die roten und orangen Einzahlungsscheine ab. Während der Übergangsphase, die zeitlich noch nicht definiert wurde, können sowohl die heutigen Einzahlungsscheine als auch die QR-Rechnung für die Rechnungsstellung verwendet werden.

Mit dem Quartalsupdate, geplant für den 29. Juli 2020, erhalten unseren Kunden die Möglichkeit, QR-Rechnungen im XOR Backoffice zu erstellen. Eine Anleitung zu den erforderlichen Einstellungen im Bankenstamm finden Sie im Handbuch.

Kunden, welche bereits vor dem Update QR-Rechnungen erstellen möchten, melden sich bitte bei uns für ein vorgezogenes Update.

Am 13. November 2019 hat der Bundesrat beschlossen, die Erhöhung des AHV-Beitragssatzes um 0,3 Prozentpunkte per 1. Januar 2020 in Kraft zu setzen. Diese Anpassung geht auf das Inkrafttreten des Bundesgesetzes über die Steuerreform und die AHV-Finanzierung (STAF) per 1. Januar 2020 zurück. 

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Der Europäische Gerichtshof entschied, dass Arbeitgeber in der EU die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer komplett erfassen müssen. Nur Überstunden aufzuzeichnen, reicht demnach nicht mehr. Mehr dazu lesen Sie z.B. in den folgenden Artikeln:

• NZZ, 14.5.2019
• ZEIT Online, 14.5.2019

In der Schweiz sind viele Arbeitgebende bereits heute gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Einen Überblick über die in der Schweiz geltenden Regelungen und Ausnahmen finden Sie hier:

• KMU-Portal der Schweizerischen Eidgenossenschaft

Mit unserer elektronischen Zeiterfassung erfassen Sie Arbeitszeiten mit dem Smartphone, mit dem PC oder durch Einlesen Ihres Fingerabdrucks, Badges oder Schlüsselanhängers.

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Nach 2017 setzt das Zurich Film Festival auch dieses Jahr wieder auf XOR Tracking.

Für den Transport der Gäste stehen während dem Festival 30 Fahrzeuge im Einsatz. Diese sind mit einem Tracker von XOR ausgerüstet, welcher GPS-Daten in Echtzeit an die Zentrale übermittelt. Die zuständigen Mitarbeiter des Festivals sehen über die Tracking-App die Position und Fahrstrecke jedes Fahrzeugs auf der Karte dargestellt. So können sie die Fahrten optimal planen, um mit möglichst wenig Fahrzeugen und Fahrern alle Fahrgästen zufriedenzustellen.

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Per 1. Januar 2016 wird der Höchstbetrag des versicherten Verdienstes von jährlich CHF 126'000.00 auf CHF 148'200.00 erhöht, wobei die Beitragsprozente unverändert bleiben. Diese Änderungen müssen unbedingt im Lohnartenstamm von Work Suite angepasst werden, nachdem der Monat Dezember abgerechnet wurde. Bitte beachten Sie dazu folgende Anleitung.
Anpassung der Höchstbeiträge (PDF)

Auch für den Import der Quellensteuertarife für das Jahr 2016 haben wir eine kurze Anleitung verfasst. Diese Anpassung darf ebenfalls erst nach dem Abrechnen des Monats Dezember gemacht werden.
Import der Quellensteuertarife (PDF)

Sollten Sie Hilfe bei den Anpassungen benötigen oder allgemeine Fragen dazu haben, können Sie sich jederzeit bei uns melden.

Die Kantonspolizei Aargau mit 150 Fahrzeugen wurde mit unserer Lösung ausgerüstet. Damit ist die KAPO Aargau und ihre Flotte bezüglich Ortung, Information und Navigation auf dem neusten Stand. Die Mitarbeiter schätzen die gute Bedienbarkeit und Pflegeleichtigkeit des Systems. Und dank tiefer Kosten für Anschaffung und Unterhalt konnte das Budget der Kantonspolizei Aargau nicht nur eingehalten, sondern unterschritten werden.

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Handwerker vereinfachen Ihre Büroarbeit bereits für 29 CHF pro Monat. Unsere Lösung zur Rapportierung und Verrechnung von Dienstleistungen vor Ort wird damit massiv günstiger.

Mit XOR Work Mate erfassen Handwerker ihre Dienstleistungen vor Ort auf ihrem gewohnten Smartphone oder Tablet. Die Kunden können den Rapport einsehen und unterschreiben. Auch ein Ausdruck vor Ort ist möglich. Auf Knopfdruck löst der Handwerker den Rechnungsversand aus. Die Rechnung wird dann in unserem Rechenzentrum mit dem bestimmten Briefkopf versehen, ausgedruckt, verpackt und an den Kunden verschickt.

Der Zugang zum Rechenzentrum ist separat erhältlich. So bieten wir unsere Unternehmenssoftware (ERP) samt Buchhaltung als Option zu XOR Work Mate an – für monatlich 95 CHF.

Weniger Büro – meeh Stutz!
Jetzt für weniger Stutz.

Zur Lösung

Ein neuartiges Web App bringt Transparenz in die Abrechnungen von Handwerkern und Servicetechnikern. Mit Work Info stellen Vorortdienstleister ihren Kunden Dauer und Ort der erbrachten Dienstleistungen in Echtzeit zur Verfügung.

Und so geht's: Auftraggeber oder Auftragnehmer eröffnen das Projekt auf app.garantiert.ch. Beide erhalten daraufhin ihren Zugang in einem E-Mail. Der Dienstleister rapportiert seine Arbeitszeiten vor Ort über sein Smartphone oder Tablet. Dabei wird für jede Start- und Stopp-Zeit auch die Position mittels GPS festgehalten. Der Auftraggeber kann die Rapportierung jederzeit einsehen – über sein mobiles Gerät oder den PC.

Die Vorteile für beide Seiten liegen auf der Hand. Der Auftraggeber hat die Kontrolle über Arbeitszeit und -Ort des Auftragnehmers. Er kann jederzeit den Projektstand einsehen und Abrechnungen überprüfen. Der Dienstleister seinerseits stärkt durch die geschaffene Transparenz das Vertrauen in seine Dienstleistungen. Zudem kann er sich in ein App-eigenes Firmenverzeichnis eintragen und ein Gütesiegel für seine Drucksachen verwenden. So verschafft Work Info dem Dienstleister einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.

Die Benutzung der Web Apps ist einfach und kostenlos. Dank optionaler Registrierung können alle Projekte im gleichen Konto verwaltet werden. Das Web App läuft auf allen gängigen Smartphones und Tablets, kann aber auch auf dem PC genutzt werden. Hinter Entwicklung und Betrieb der Web App steht mit XOR AG aus Adliswil ein etablierter Anbieter von Lösungen für mobile Geräte.

workinfo.ch

Unsere Lösung ist auch bezüglich Finanzierung flexibel. Falls Sie das Produkt lieber mieten statt zu kaufen, bieten wir ein Mietmodell. Sie bezahlen nur, was sie auch brauchen. Abgerechnet wird pro Quartal im Voraus.

• ab CHF 69 pro Disponent pro Monat
• ab CHF 29 pro Servicetechniker/Monteur (XOR Mobile) pro Monat

Die angegebenen Preise verstehen sich zzgl. MWST bei Betrieb auf eigenen Servern. Gerne können wir den Betrieb auch komplett übernehmen. In Zusammenarbeit mit der XOR Hosting AG bieten wir preiswerte Cloud-Lösungen an.